10月24日，參加集團(tuán)組織的廠長(zhǎng)公開課，這場(chǎng)關(guān)于高效會(huì)議的培訓(xùn)像一場(chǎng)及時(shí)雨，讓我作為部門一把手，對(duì)日常管理中最常接觸的“會(huì)議”有了深度思考。過去總把開會(huì)當(dāng)作推進(jìn)工作的常規(guī)動(dòng)作，卻從未深究過其背后的管理邏輯，如今才明白，一場(chǎng)低效的會(huì)議不僅是時(shí)間的浪費(fèi)，更是團(tuán)隊(duì)凝聚力和執(zhí)行力的隱形消耗，甚至?xí)绊懝緫?zhàn)略的層層落地。

反思以往部門的會(huì)議，最突出的問題是會(huì)前準(zhǔn)備的嚴(yán)重缺失，常常臨時(shí)確定議題、倉促通知參會(huì)，導(dǎo)致大家?guī)е瞻椎乃悸愤M(jìn)場(chǎng)，討論只能浮于表面，難以觸及問題核心。更令人警醒的是會(huì)中的“本位主義”怪圈，不少參會(huì)者習(xí)慣站在自身崗位的小角度權(quán)衡利弊，缺乏對(duì)部門乃至公司整體目標(biāo)的考量，遇到需要承擔(dān)責(zé)任的事項(xiàng)便相互推諉、避重就輕。作為會(huì)議的組織者和牽頭人，我此前未能及時(shí)察覺這些問題的根源，也沒有建立起有效的約束和引導(dǎo)機(jī)制，這是我必須正視的管理短板。

高效會(huì)議的本質(zhì)，是讓每一次溝通都產(chǎn)生實(shí)際價(jià)值，而這離不開標(biāo)準(zhǔn)化的流程支撐。今后，我將從三個(gè)維度優(yōu)化會(huì)議管理：會(huì)前嚴(yán)格篩選議題，只聚焦真正需要集體決策的關(guān)鍵問題，提前分發(fā)相關(guān)材料，要求參會(huì)者提前梳理思路、準(zhǔn)備初步方案，確保帶著思考參會(huì)；會(huì)中主動(dòng)引導(dǎo)大家跳出個(gè)人視角，立足整體目標(biāo)展開討論，明確“議事為公”的原則，鼓勵(lì)主動(dòng)擔(dān)責(zé)，對(duì)偏離主題的討論及時(shí)糾偏，確保每一分鐘都用在刀刃上；會(huì)后建立“決策追蹤臺(tái)賬”，將每項(xiàng)決議明確責(zé)任人、完成時(shí)限和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，由我牽頭跟進(jìn)進(jìn)度，定期在部門內(nèi)部通報(bào)落實(shí)情況，對(duì)滯后事項(xiàng)及時(shí)預(yù)警、協(xié)調(diào)解決，堅(jiān)決杜絕“會(huì)議開完就石沉大海”的現(xiàn)象。

作為部門的第一責(zé)任人，我深刻認(rèn)識(shí)到，會(huì)議的質(zhì)量直接反映了管理的水平。這次培訓(xùn)不僅是技能的提升，更是責(zé)任的警醒。未來，我會(huì)把所學(xué)所悟轉(zhuǎn)化為實(shí)際行動(dòng)，通過規(guī)范會(huì)議流程、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，讓每一次會(huì)議都成為凝聚共識(shí)、推動(dòng)工作的“加油站”，帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)以更高效的作風(fēng)落實(shí)各項(xiàng)任務(wù)，不辜負(fù)集團(tuán)對(duì)各級(jí)一把手能力提升的期望，切實(shí)踐行董事長(zhǎng)關(guān)于加強(qiáng)一把手建設(shè)的指示精神。